SWOT analizi nedir?
Bir SWOT analizi, güçlü ve zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri tespit ederek hem iç hem de dış açıdan işinizle ilgili iyi ve kötü şeyleri listeler.
SWOT:
- S – Güçlü Yönler
- W – Zayıf yönleri
- O – Fırsatlar
- T – Tehditler
Temel olarak nihai yapılacaklar listesi. Bir SWOT analizi sizi gelecek hakkında düşünmeye zorlar. İşinizin bugün nasıl olduğunu biliyorsunuz ama yarın nerede olacağını biliyor musunuz? Bu süreç bunu çözmenize ve daha da önemlisi planlamanıza yardımcı olacaktır.
| SWOT Faktörleri | Pozitif | Negatif |
| İç | Güçlü | Zayıf Yönler |
| dış | Fırsatlar | Tehditler |
Güçlü ve zayıf yönler iç faktörlerdir, fırsatlar ve tehditler dışsal faktörlerdir. Dahili faktörler e-ticaret işinizin içinden gelirken, harici faktörler işinizi çevreleyen daha geniş bir ortamdan gelir.
Güçlü ve zayıf yönler çoğunlukla günümüze odaklanırken, fırsatlar ve tehditler çoğunlukla geleceğe odaklanır.
Güçlü ve zayıf yönler kontrolünüz altındadır. Zor olabilir, ancak zamanla bunları değiştirebilirsiniz. Örnekler şunları içerir:
- şirket kültürü
- itibar
- müşteri listesi
- coğrafya
- Personel
- ortaklıklar
- fikri mülkiyet
- varlıklar
Buna karşılık, fırsatlar ve tehditler genellikle kontrolünüz dışında. Onlar için deneyebilir, plan yapabilir veya olumlu bir değişimi etkileyebilirsiniz, ancak günün sonunda size bağlı değildir. Örnekler şunları içerir:
- düzenleme
- tedarikçileri
- rakipler
- ekonomi
- Market boyu
- eğilimler
- finansman
- hava
SWOT analizini kim yapmalı?
Kısacası, herkes – yeni veya kurulu bir işletmeyi işletiyor olsanız da – SWOT analizi yapmalı.
Yeni başlıyorsanız veya hala planlama aşamasındaysanız, bir SWOT analizi size rekabet avantajı sağlayacaktır. Bunu yapmak, kesintisiz analizinizi bildirecek ve kaydolduğunuz şeyin daha gerçekçi bir resmini verecektir. Finansman istemeniz gerekiyorsa her ikisi de bir iş planına dahil edilmelidir.
Mevcut işletmeler yıllık olarak bir SWOT analizi yapmalıdır. İşletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlamanıza, sorunları önceden görmenize, gerekli değişiklikler veya iyileştirmeler üzerinde çalışmanıza ve yıl boyunca daha akıllıca kararlar almanıza olanak tanır. Temel olarak – yıllık bir SWOT analizi, işletmeniz, müşterileriniz ve endüstrinizle bağlantınızı kaybetmekten alıkoyacaktır.
SWOT analizi nasıl yapılır
Bir SWOT analizi, bilimsel olmaktan uzaktır. Ne kadar iyi yaptığını ölçmenin hiçbir nesnel yolu yok. İşinizi etkileyebilecek iç ve dış faktörleri gözlemleme ve hatırlama yeteneğinize güvenir. Bu, ne için plan yapılacağını bilmek kadar kesin tahminler yapmakla ilgili değildir.
1. Adım: Doğru insanları toplayın
Önemli iş kararlarının tipik olarak kurucular ve üst düzey çalışanlar tarafından yapılması gerekirken, SWOT analizi ile ” mutfakta çok fazla aşçı ” diye bir şey yoktur. İşinizi tam olarak anlamayan insanlardan bile daha fazla girdi almak, onu daha da güçlendirir.
Çalışanlarınızı sürece dahil ederseniz, analizden çıkan strateji kararlarında daha iyi bir katılım elde edebileceğinizi de bulabilirsiniz. Müşterileriniz bile değerli bilgiler sağlayabilir.
Adım 2: Bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin
Ekibinizi kurduktan sonra, katılan herkesle bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin. Güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri birlikte listeleyebilir (küçük takımlar için daha iyi) veya katılımcılardan ayrı ayrı listeler oluşturup göndermelerini isteyebilirsiniz (daha büyük takımlar için daha iyi).
Her kategoride ortaya çıkan her şeyi dahil edin. Her bir gözlemin bu aşamada ne kadar önemli olduğu konusunda endişelenmeyin – fikir hiçbir şeyi kaçırmamaktır. Sadece hepsini yazın.
Adım 3: Boşlukları doldurun
Herkesin fikirlerini tükettikten ve dört büyük liste belirledikten sonra, ek açıklamanın gerekli olduğu boşlukları doldurmaya başlamanın zamanı geldi. Bu, sizin ve ekibinizin listedeki her bir öğenin ne kadar önemli olduğunu belirleyen sorular sorması için bir fırsattır.
Gruptaki herkesten her kategori için ilk üç öğesini seçmelerini isteyin. Büyük olasılıkla, neye odaklanmanız gerektiğini gösteren bir model ortaya çıkacaktır.
Analiz üzerinde sadece siz çalışıyor olsanız bile endişelenmeyin! Bu durumda, muhtemelen işin tüm bölümleriyle ilgileniyorsunuz ve göz önünde bulundurmanız gerekenler hakkında iyi bir fikir sahibi olacaksınız.
Size rehberlik edecek 31 SWOT analizi sorusu
İster yalnız, ister çeşitli grupla çalışıyor olsanız, beyin fırtınasını başlatmak zor olabilir. Aşağıdaki sorular faydalı olacaktır.
Güçlü
Bunlar, işinizin nasıl performans gösterdiğini etkileyen olumlu, dahili faktörlerdir. Değiştirmeleri zor olsa da kontrolünüzde olmalı:
- Nede iyiyiz?
- Herkesten daha iyi ne yaparız?
- Rekabet üstünlüğümüz nedir?
- Bunu kimsenin yapmadığı ne yaparız?
- Elimizdeki hangi kaynaklar var?
- E-ticaret şirketimizin avantajları nelerdir?
- Çalışanlarımızın ne gibi avantajları var?
- Şirketimizin değerli varlıkları nelerdir?
- Müşterilerimiz işimizle ilgili neleri sever?
Zayıf Yönler
Bunlar, işinizin nasıl performans gösterdiğini etkileyen olumsuz, iç faktörlerdir. Değiştirmeleri zor olsa da kontrolünüzde olmalı:
- Neye kötüyüz?
- Rakiplerimiz bizden daha iyi ne yapıyor?
- Müşterilerimiz ne hakkında şikayet ediyor?
- Ekibimiz hangi dezavantajları taşıyor?
- Bizi geride tutan ne?
- Hangi kaynaklar eksik?
- Neleri geliştirebiliriz?
Fırsatlar
Bunlar, işinizi olumlu yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak bunlardan yararlanmayı seçebilirsiniz:
- Hangi potansiyel düzenleme değişiklikleri işimize yardımcı olabilir?
- Piyasa olumlu yönde değişiyor mu?
- Mevcut ekonomi bizi olumlu yönde etkileyecek mi?
- Henüz hangi fırsatları takip etmedik?
- Hangi yeni fırsatlar mevcut hale geliyor?
- Mal maliyetimiz düşüyor mu?
- Bizim zaten sahip olmadığımız yararlı kaynakları edinmenin bir yolu var mı?
Tehditler
Bunlar, işinizi olumsuz yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak hasarı en aza indirmek için bir acil durum planı oluşturabilirsiniz:
- Mevcut rakiplerimiz kimler?
- Hangi yeni pazara giriş yapanlar, e-ticaret işimizi tehdit edebilir?
- Pazar büyüklüğümüz azalıyor mu?
- Endüstri, işimizi olumsuz yönde etkileyecek şekilde değişiyor mu?
- Mal maliyetimiz artıyor mu?
- Falanca firma güvendiğimiz bir tedarik mi?
- Düzenlemeler işimize zarar verecek şekilde değişiyor mu?
- Üreticimiz güvenilmez mi?
SWOT analizinizi etkili bir şekilde nasıl kullanırsınız
İşletme sahipleri olarak, dikkatimizi çeken şeylere sürekli öncelik vermek zorundayız. Kaynak tahsisi ile ilgili zor kararlar kaçınılmazdır. Ne kadar başarılı olursanız olun, daima dikkatinizi nereye yönlendireceğinize karar vermeniz ve seçmeniz gerekir. SWOT analizi, enerjinizi ve kaynaklarınızı odaklayacağınız alanları belirlemenize yardımcı olur.
4. Adım: Listelerinizi daraltın
Beyin fırtınası oturumunuzdaki listelerden başlayın. Şimdi bu listeleri daraltmaya çalışın, böylece 2 x 2 SWOT matrisinde düzenlenmiş tek bir sayfaya sığacaklar (yukarıda paylaştığımız şekil). Listenizi iki düşünceye göre daraltabilirsiniz: bir faktörün ne kadar güçlü olduğu ve bir faktörün ne kadar muhtemel olduğu.
Örneğin, gelirinizin büyük kısmı için büyük bir müşteriye güvenmek, güçlü bir zayıflıktır: Sizi savunmasız bir konumda bırakır – bir yere gitmediklerinden emin olsanız bile. Tersine, kiranızdaki artış konusunda endişe duymasanız bile, kira müzakerelerinin yakın olması durumunda bir artış planlamanız gerekir.
Tek sayfa matrisinizi oluşturduktan sonra bile, kısaltılmamış listeleri ileride başvurmak üzere buralarda tutun. Şu an listenin geri kalanına odaklanmayacaksınız, ancak bunun farkında olmak, özellikle durumlar değiştikçe, önemli sorunları kaçırmamanızı sağlayacaktır. Şimdi daha az önemli olan, gelecekte kritik hale gelebilir ve bu olasılığın farkında olmanız gerekir. Listenizi her zaman yeniden düzenleyebilir veya daha sonra bir öğeye geri dönebilirsiniz.
5. Adım: Stratejiler oluşturun
Son listenizdeki öğelerin her biri için, avantaj ve fırsatlardan yararlanmak ve zayıf yönleri ve tehditleri ele almak için bir strateji oluşturun. Bu başlangıç stratejilerinin özellikle karmaşık veya güçlü olmaları gerekmez, ancak daha sonra bunları genişletmeyi seçebilirsiniz. Şimdilik, sadece geniş bir eylem planı oluşturun.
Ayrıca, birbirini dengelemek için farklı faktörlerin birlikte çalışabileceğini unutmayın. Zayıf yönlerinizi geliştirmek için güçlü yönlerinizi nasıl kullanabilirsiniz? Tehditlerinizi etkisiz hale getirmek için fırsatları nasıl değerlendirebilirsiniz? Fırsatlardan daha iyi yararlanmak için güçlü yönlerinizden yararlanabilir misiniz? Bir tehdidi önlemek için önceliklendirmeniz gereken bir zayıflık var mı?
SWOT analizi şablonu
İşte bir online özel tshirt işine dayanan örnek bir SWOT analiz şablonu. Beyin fırtınası sırasında daha birçok faktör ortaya çıkmasına rağmen, bunların en önemlisi olduğu kabul edildi.
Güçlü
|
Zayıf Yönler
|
Fırsatlar
|
Tehditler
|
Bu işletme sahibinin bu bilgilerden yararlanmak için hangi stratejileri uygulayabileceğini düşünün. Unutma, burada doğru ya da yanlış cevap yok.
6 SWOT analizi örnek stratejileri
SWOT analizinin en önemli kısmı, çıkan bilgiyi nasıl kullandığınızdır. Stratejik olarak düşünmeye başlamanıza yardımcı olacak altı örnek senaryo (potansiyel kararlarla birlikte).
Senaryo 1 : Kira kontratınız süresinin sonuna yaklaşıyor ve yeniden pazarlık etmeniz gerekiyor. Mahallenin değeri yükseldiğinden, fiyatlandırılacağınız için endişeleniyorsunuz.
Strateji : Riskin bir kısmını azaltmak için çevrimiçi satış yapmaya başlayın.
Senaryo 2 : Yüksek talep gören bir hammaddeye güveniyorsunuz ve fiyatlar ürün daha az hale geldikçe hızla artıyor.
Strateji: Arzınızı garanti altına almak ve daha düşük bir fiyatla kilitlemek için beş yıllık bir sözleşmeyi taahhüt edin.
Senaryo 3 : Bugün için kullanabileceğiniz fazla miktarda nakit akışı ve para var.
Strateji : Acil durumlar için sabit bir miktar ayırın ve kalanını büyümeye yatırın.
Senaryo 4 : Olumsuz bir işyeri kültürünüz var ve çalışanlarınız düşük performans gösteriyor.
Strateji : Etrafınızda dolaşmanıza yardımcı olacak bir kültür danışmanı işe alın.
Senaryo 5 : Web sitesi trafiğinizin çoğu arama motorlarından gelir. Algoritma değişir ve web siteniz sıralamayı kaybederse, çok fazla yeni iş kaybedebilirsiniz. Trafiğinizi çeşitlendirmeniz gerekir.
Strateji : Sosyal medya veya ücretli reklam gibi diğer trafik kaynaklarını geliştirmeye başlayın.
Senaryo 6 : Tüm işiniz dizüstü bilgisayarınızda yaşıyor ve çalınması durumunda her şeyini kaybedeceksiniz.
Strateji : Dosyalarınızı her gece otomatik olarak yedeklemek için bir program oluşturun.
SWOT analizleriyle düzenli olarak çalışmak, işinizle, ekibinizle ve müşterilerinizle bağlantınızı kesmenizi önler. Daha da önemlisi, çalkantılı bir pazarda size yardımcı olur.
Kaynak: Shopify