Kullanıcıları PDF dosyalarını gezinmeye zorlamak, standart web sayfalarına kıyasla hayal kırıklığına ve görevlerin yavaş tamamlanmasına neden olur. PDF’yi yalnızca kullanıcıların yazdıracağı belgeler için kullanın. Bu durumlarda, 10 temel yönergeyi takip etmek, kullanılabilirlik sorunlarını en aza indirecektir.
PDF’lerle ilgili sorunlar
PDF’ler, kullanıcıların yazdıracağı belgeleri dağıtmak içindir. Tarayıcı pencereleri veya modern cihaz görünümleri için değil, kağıt boyutları için optimize edilmişlerdir. Baskı odaklı görünüm içeriğe yalnızca küçük bir bakış sağladığından kullanıcıların PDF’lerde kaybolduğu sık sık görülür. Kullanıcılar, bir web sayfasındaki gibi bir PDF’de gezinemez. İçerik, yazdırılan belgeler için uygun olan, ancak çevrimiçi kullanımda ciddi sorunlara neden olan kağıt boyutlarına bölünmüştür.
PDF’ler ayrıca dosya boyutlarını ve dolayısıyla indirme sürelerini artıran çok sayıda ağır, yoğun metin ve ayrıntılı grafikler kullanır. Kullanıcıların bağlamı korumasına ve dijital içerikte hızlı ve kolay bir şekilde hareket etmesine yardımcı olan gezinme ve diğer arayüz öğelerinden yoksundurlar. Bilgiyi bulmak zor ve zaman alıcı hale geldiğinden, gezinememe kullanıcılar üzerinde bir yük oluşturur. Bazen İçindekiler bölümü tıklanabilir olarak PDF’lerde sözde gezinme olarak sunulur, ancak kullanıcılar yine de yavaşlar ve ihtiyaç duyduklarını bulmakta güçlük çekerler. PDF içinde bir şey bulmak için kullanılan Command veya Control + F kullanımı tüm kullanıcılara aşina değildir. Bazı kullanıcılar bu kısayollardan yararlanacak, ancak diğerleri kullanmayacaktır.
PDF’lerin baskı aracı olarak kullanışlılığı da çevresel kaygılar nedeniyle gittikçe azalmaktadır. Birçok kuruluş ve birey artık sürdürülebilirliğe daha fazla önem veriyor ve bu nedenle, çevrimiçi kullanım için biçimlendirilip yapılandırılabilecek ve yapılandırılması gereken uzun bir belgeyi yazdırmadan önce iki kez düşünün.
PDF kullanımında ana hatlar
İlla PDF kullanmanız gerekiyorsa aşağıdakı tavsiyleri dijitalden baskıya dayalı deneyie sorunsuz geçiş için kullanabilirsiniz.
- Kullanıcıların bir PDF yazdırmaya ihtiyaç duyup duymadıklarını anlamak için kanıt toplayın.
- PDF’yi oluştururken erişilebilir hale getirin.
- Kullanıcıları tarayıcıda bir PDF okumaya zorlamadan, ihtiyaç duydukları bilgileri veren bir HTML ağ geçidi sayfası oluşturun. (Ağ geçidi sayfaları, aksi takdirde bir PDF’de bulunan temel mesajları özetleyen HTML web sayfalarıdır.)
- PDF’nin yeni bir pencere veya sekmede mi, aynı pencere veya sekmede mi açılacağını yoksa doğrudan indirilmesi mi gerektiğini düşünün. (PDF’nin başka bir akış tamamlanırken referans olarak kullanılacağı durumlar için, yeni bir sekmede veya yeni bir pencerede açılması yararlıdır, böylece kullanıcılar ana akış ve referans arasında kolayca dikkatini değiştirebilir. Bununla birlikte, PDF muhtemelen kendi başına kullanılacaksa, farklı bir sekmede bulunması, tarayıcı dağınıklığını artırarak (çok fazla sekme) kullanıcıları zorlayabilir. Ve mobil cihazlarda, birden çok sekme genellikle kafa karıştırıcıdır ve yönetilmesi zordur.)
- PDF’ye değil, ağ geçidi sayfasına bağlantı verin.
- Belgelerinizi en son PDF sürümüne dönüştürmek için çok aceleci olmayın.
- Kaliteden ödün vermeden en küçük PDF dosyası boyutu için çalışın.
- PDF’yi farklı kağıt boyutlarına sığacak şekilde biçimlendirin.
- PDF’nin önceki sürümlerini kaldırın veya arşivleyin ve eski sürümden yenisine bağlantıları güncelleyin.
- Yalnızca bir PDF değil, birden çok format sunun.
Buradaki linkten, bu yazıdaki bilgilerin alındığı ve çok daha fazla detay sunan ingilize orjinal metne ulaşabilirsiniz.